Arkivarie

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås! Och du, Göteborg ligger bara 30 minuter bort med tåg.

Arbetsuppgifter:

Enheten för juridik, kansli och upphandling ansvarar för kommunens juridiska frågeställningar, bland annat inom upphandling, kommunalrätt, förmynderskapsjuridik, förvaltningsrätt och arkivjuridik. Vi arbetar med att utveckla nämndadministration, ärendehantering, ärendeberedningsprocesser och ansvarar för de allmänna valen. Till enheten hör kommunarkivet och föreningsarkivet, kommunens överförmyndarverksamhet och kommunjurist.

Som arkivarie i Alingsås kommun ansvarar du för kommunens arkiv, som också inhyser kommunens föreningsarkiv. Din huvudsakliga uppgift är att leda arkiv- och dokumenthanteringen, vara rådgivande och stöttande gentemot förvaltningarna, och även bistå med utbildning.
I tjänsten ingår alla i arkiv förekommande uppgifter såsom att ordna och förteckna och söka fram information och dokument till såväl medarbetare som allmänhet. Du utövar tillsyn och arbetar för att hitta förbättringar inom arkiv- och informationshanteringsområdet. Att revidera policydokument inom arkivområdet är därmed en del av detta.
Du kommer ha en stor del i införandet av e-arkiv samt upprättande och uppdaterande av dokumenthanteringsplaner.

Kvalifikationer:

Kompetenskrav

Du ska ha läst arkivvetenskap.
Du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie.
Du har arbetat med att ordna och förteckna handlingar.

Meriterande
Du har arbetat med e-arkiv
Du har erfarenhet av att arbeta med kartor och ritningar
Du har kunskap om föreningsarkiv
Du har tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation

Vi söker dig som:
Är du driven och självständig och klarar av att arbeta mycket på egen hand. För att utöva tillsyn över förvaltningarna krävs att du har skinn på näsan, men också att du är pedagogisk. Du har ett utvecklingsfokus och lätt för att samarbeta. Givetvis är du ordningsam, serviceinriktad och noggrann. Eftersom du, tillsammans med en av enhetens strateger, kommer att arbeta med införandet av e-arkiv är det bra om du har vana av att arbeta i projekt.

Känner du igen dig?
Tveka inte att söka!

Antal tjänster: 1

Anställning:

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Erfarenhet: Erfarenhet krävs
Omfattning: Heltid
Tillträde: Tillträde sker snarast möjligt.

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2017-10-27
Referensnummer: A719876

Andra uppgifter:

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Upplysningar lämnas av:

Angelica Nåfors
Enhetschef & upphandlingschef
Telefon: 0322 - 61 72 70

Fackliga företrädare:

Facklig företrädare nås via kommunens växel
Telefon: 0322-616000

Sök jobbet här och nu, i samarbete med OffentligaJobb.



<< Tillbaka till listan över lediga tjänster