HR-assistent till Bemanningsenheten

I Kungälvs kommun finns en Bemanningsenhet som förser verksamheterna förskola, äldreomsorg, daglig verksamhet, ensamkommande unga, måltidsservice, lokalvård med kompetenta timvikarier. Dessa verksamheter är därmed Bemanningsenhetens kunder. Bemanningsenheten tillhör HR enheten i kommunen. Ett av uppdragen är att leverera kostnadseffektiv service som ökar nyttan i kärnverksamheterna. I arbetet används verksamhetssystemet Time Care Pool.

Du kommer ingå i en grupp med 11 kollegor som alla jobbar mot samma mål. Att förse våra kunder med kvalitativa vikarier. Arbetet präglas av en positiv anda, hos oss är det viktigt att ha roligt på jobbet.

Arbetsuppgifter:

Arbetet består dels av att boka vikarier till kundernas beställningar i systemet Time Care pool. Arbetet innebär mycket telefonkontakt med vikarier, kunder och övriga intressenter. I tjänsten ingår även att arbeta med rekrytering av timvikarier enligt Bemanningsenhetens rekryteringskedja. Det kan även bli aktuellt med andra administrativa arbetsuppgifter. I arbetet är det viktigt att du ger god service i mötet med olika människor och deras behov.

Kvalifikationer:

Du ska ha en KY/YH-utbildning inom personal- och löneadministration eller motsvarande eftergymnasial utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.

Som person ser vi att du:
Är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i alla situationer då du blir Bemanningsenhetens ansikte utåt och har mycket kontakt med våra vikarier och kunder
Är kundorienterad då vår uppgift är att förse kärnverksamheterna med vikarier
Är stresstålig då arbetet stundtals innebär arbete under tidspress
Har god samarbetsförmåga då du arbetar i ett arbetslag med övriga bemanningsplanerare

Vi förutsätter att du har en mycket god datavana

Det är meriterande om du arbetat med rekrytering samt har erfarenhet av arbete inom bemanningsverksamhet och bokning av vikarier i verksamhetssystemet Time Care pool.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Antal tjänster: 1

Anställning:

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid. Vikariat tom 190831, kan ev förlängas
Varaktighet: 6 månader eller längre
Tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2017-10-15
Referensnummer: A716866

Andra uppgifter:

Ansökan tas endast emot digitalt via offentligajobb.se.
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi tillämpar rökfri arbetstid och erbjuder våra medarbetare friskvårdsbidrag.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
KUNGÄLVS KOMMUN HAR UPPHANDLADE AVTAL.

Upplysningar lämnas av:

Birgitta Kärrman
Enhetschef Bemanningsenheten
Telefon: 0303 - 239952

Fackliga företrädare:

Ulf Liljeros
Vision
Telefon: 0706-005426

Sök jobbet här och nu, i samarbete med OffentligaJobb.



<< Tillbaka till listan över lediga tjänster