Administrativ assistent föräldravikariat

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för Mölndalsborna. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Stadsbyggnadsförvaltningen har drygt 50 medarbetare fördelat på fem enheter och är kommunstyrelsens och byggnadsnämndens förvaltning. På förvaltningen finns administrativ, plan-, mark- och exploaterings-, bygglov- och stadsingenjörsenhet (kart- och mätverksamhet samt lantmäterimyndighet). Förvaltningen hanterar stora delar av stadsbyggnadsprocessen såsom fysisk planering, markexploatering, fastighetsbildning, bygglov samt mät-, kart- och GIS-verksamhet. Tjänsten ingår i den administrativa enheten som består av 10 medarbetare.

Är du nyfiken på vad som händer i Mölndal kan du titta på filmen i länken: https://youtu.be/IR_1EYN80eQ


Arbetsuppgifter:

Huvuduppgiften är att ta fram och lämna ut arkiverade bygglovshandlingar och andra dokument från avslutade bygglovärenden.
Du kommer också att arbeta med andra arkivuppgifter som till exempel arkivering av avslutade ärenden. Arbetsuppgifterna kan variera under samma dag. Arbetet sker i nära samarbete med bygglovsenheten och med förvaltningens arkivarie. Du kan komma att arbeta en del av tiden i byggnadsnämndens expedition med diarieföring och annan dokumenthantering.

Exempel på arbetsuppgifter:
- Kundmottagning – ta fram och lämna ut handlingar per telefon och mail samt besök under fasta besökstider
- Arkivhantering (arkivering, gallring, kopiering, scanning, m.m.)
- Övrigt administrationsarbete samt utvecklingsarbete inom avdelningen

Omfattning: Heltid, men omfattningen kan diskuteras (75-100 %)

Kvalifikationer:

Vi söker dig med administrativ utbildning, helst eftergymnasial, och/eller flera års erfarenhet av administrativt arbete. Mycket god datorvana krävs. Några av systemen vi arbetar i är Officepaketet, Outlook, Agresso, ByggReda och vårt intranät.

Du har en mycket god serviceförmåga. Du är noggrann, strukturerad och ha god social förmåga. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Goda kunskaper i engelska är meriterande och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är en fördel. Arbetet kräver både god samarbetsförmåga och att du kan arbeta självständigt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tjänsten är ett föräldravikariat. Tillträde efter överenskommelse, preliminärt i början av mars.

Antal tjänster: 1

Anställning:

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Erfarenhet: Erfarenhet krävs
Omfattning: Heltid
Varaktighet: 6 månader eller längre
Tillträde: Tillträde efter överenskommelse

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2018-01-31
Referensnummer: A745580

Andra uppgifter:

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-10 10 29.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Upplysningar lämnas av:

Staffan Sjöberg
Administrativ chef
Telefon: 031-315 14 28
E-post: staffan.sjoberg@ molndal.se

Fackliga företrädare:

Mikaela Thorelli
Vision
Telefon: 031-315 12 11
E-post: mikaela.thorelli@ molndal.se

Sök jobbet här och nu, i samarbete med OffentligaJobb.



<< Tillbaka till listan över lediga tjänster