Administratör med servicefokus till Campus Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Campus Mölndal är en samlingsplats för all vuxenutbildning inom Mölndals stad. Vi erbjuder yrkesinriktade och arbetsnära utbildningar i nära samverkan med arbetslivet och med modern pedagogik där de studerandes resultat är i centrum av lärandet. Vi erbjuder vuxenstudier på alla nivåer - från kurser motsvarande grundskola, till eftergymnasial nivå i form av yrkeshögskola. Nu söker vi en administratör med servicefokus till vår enhet för all studie-och yrkesvägledning i Mölndals Stad, Vägledning Campus Mölndal.

Mer information finner du på vår hemsida, www.campusmolndal.se


Arbetsuppgifter:

Vi söker en person till en befattning som administratör med servicefokus till Campus Mölndal med placering på enheten Vägledning Campus Mölndal. Arbetsuppgifterna innebär främst:


• Informera och hjälpa besökande i Vägledningsexpeditionen; bemanna receptionen samt hantera ärenden via telefon och mail.

• Arbeta med studerandeadministration i vårt elevadministrativa program Alvis och rapportera uppgifter till bland annat CSN och UHR.

• Ansvara för kontorsuppgifter så som posthantering, beställningar, fakturahantering och arkivering.

• Arbeta med enhetens dataskydd i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR)

• Arbeta med att ta fram nya rutiner och utveckla processer för det administrativa arbetet på enheten.

Kvalifikationer:

Vi söker dig med en för arbetsuppgifterna relevant utbildning. Eftergymnasial utbildning är meriterande. Du får gärna ha erfarenhet från arbete inom skola och utbildning, särskilt skol- och studerandeadministration. Du ska ha god förmåga att:


• Arbeta serviceinriktat och ge sökande och elever ett positivt bemötande

• Självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter

• Arbeta med digitala system och snabbt ta till dig ny information

• Uttrycka dig väl i tal och skrift, även på engelska

Som person är du serviceminded och strukturerad. Som administratör krävs det att du tycker om att ha mycket på gång samtidigt. Du tycker om att arbeta i team och har ett intresse av att arbeta inom utbildningsväsendet och för att delta aktivt i utvecklingsarbete.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Antal tjänster: 1

Anställning:

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Erfarenhet: Erfarenhet krävs
Omfattning: Heltid
Tillträde: Tillträde enlig överenskommelse men snarast möjligt

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2019-01-23
Referensnummer: A841595

Andra uppgifter:

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Upplysningar lämnas av:

Anna Karlsson
Enhetschef
Mobiltelefon: 0707690543
Telefon: 031-315 30 25
E-post: anna.karlsson@molndal.se

Tina Chavoshi Alizadeh
Rektor
Telefon: 031-315 31 80

Fackliga företrädare:

Amal Mouawad
Vision
Telefon: 031-3153104

Sök jobbet här och nu, i samarbete med OffentligaJobb.



<< Tillbaka till listan över lediga tjänster