Konferensvärd till Östra Göteborg

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 1800 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 50 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt.

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?

Arbetsuppgifter:

Sektor Samhälle och Kultur i Östra Göteborg söker nu en vikarierande konferensvärd! Du arbetar i ett team på fyra personer och kommer främst att utgå från Medborgarhuset i Gamlestan. Du tillhör den nybildade enheten Fritid, Mötesplatser och Konferenslokaler som består av stadsdelens fyra mötesplatser samt våra två konferenslokaler.

Våra lokaler ska fungera som öppna mötesplatser för såväl medborgare som anställda, vid konferenser, events, medborgardialoger, festverksamhet mm. Som konferensvärd säkerställer du en serviceupplevelse av hög kvalitet. Du arbetar med planering, samordning och genomförande av bokningar, har kontakt med leverantörer och kunder samt sköter administration som exempelvis fakturering, beställningar, bokningsdatabas samt annan dokumentation.

Som konferensvärd ser du till att presentationsutrustning fungerar inför kommande möten, konferenser och arrangemang och innehar också värdskapet för vissa arrangemang/möten. Du håller i visningar av våra lokaler samt möter och servar brukare och kunder. Arbetet innebär att verka för att få såväl nya interna och externa kunder och brukare att använda våra lokaler. Du hjälper till med möblering utifrån kundens önskemål samt med vissa städuppgifter.

Arbetstiden är varierande och omfattar främst dagtid, men även kvällar, varannan helg samt viss jourtjänstgöring. Tjänstens omfattning är 80%. Arbetet är fysiskt krävande och innehåller tunga lyft, varför ett ergonomiskt arbetssätt och god fysik är en förutsättning.

Vi erbjuder en arbetsplats med närhet till det mångkulturella samhället, där hållbarhet och tillgänglighet står i fokus. Vi arbetar för ett jämlikt Göteborg och en viktig del är att tillhandahålla öppna mötesplatser över generationsgränserna.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har tidigare arbetat i ett serviceinriktat yrke, exempelvis kurs- och konferensservice. Du har även erfarenhet av administration samt kunskap och vana att arbeta med IT, teknik och presentationsutrustning. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom administration och service. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med de system vi använder i staden, såsom Winst och Nexxus.

Tjänsten som konferensvärd ställer krav på att du har ett serviceinriktat förhållningssätt i ditt arbete. Genom att du trivs i mötet med andra har du förmåga att skapa relationer och hitta möjliga samarbeten. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du tar aktivt reda på vilka förväntningar som finns hos de du möter och följer upp att dessa införlivas.

Vi söker dig som självständigt tar ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra. Du trivs i ett omväxlande arbetstempo, där du kan hantera perioder med hög arbetsbelastning såväl som att ta initiativ under lugnare perioder. Du arbetar effektivt under stress, kan balansera olika krav och ta beslut under tidspress.

Som konferensvärd har du ett tätt samarbete med dina närmaste kollegor och vi kommer därför lägga stor vikt vid din förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du arbetar för sammanhållning i arbetsgruppen, ser misslyckanden som något att lära sig av och skapar utrymme för dialog. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett gott arbetsklimat.

Du är trygg i att kommunicera med kunder som talar såväl engelska som svenska och det är därtill meriterande om du behärskar andra språk. Tjänsten ställer krav på att du som söker innehar B-körkort.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Antal tjänster: 1

Anställning:

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning
Erfarenhet: Ingen erfarenhet krävs
Omfattning: Heltid
Varaktighet: 6 månader eller längre
Tillträde: 2019-02-01. Tjänsten är ett vikariat på 12 månader. Omfattning 80%.

Ansökan:

Sista ansökningsdag: 2019-01-13
Referensnummer: A839153

Andra uppgifter:

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Upplysningar lämnas av:

Cecilia Zachrisson
Enhetschef
Telefon: 031-365 41 15

Lena Svärd
Sektorschef
Telefon: 031-365 38 75

Fackliga företrädare:

Mikael Johansson
Vision
Telefon: 0707-806328

Kommunal
Telefon: 010-442 94 15

Sök jobbet här och nu, i samarbete med OffentligaJobb.



<< Tillbaka till listan över lediga tjänster