Chefssekreterare till rehabiliteringsmedicin

Som chefssekreterare har du en central och viktig roll i det dagliga arbetet. Du arbetar nära vårdenhetschefer inom både öppen- och slutenvård. Rollen innebär att avlasta cheferna i administrativa och personalrelaterade frågor för både mottagning och vårdavdelning. Arbetsuppgifterna är varierande och ger en omväxlande arbetsdag där du är ett viktigt stöd i att skapa struktur och goda förutsättningar för verksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• vara ett nära stöd och fungera som bollplank till vårdenhetscheferna
• bistå chefer och medarbetare i administrativa frågor, såsom beställningar, tekniskt stöd och frånvarohantering
• arbeta med personaladministration i våra system, exempelvis anställningar, avgångar, frånvaro, semester, schema samt övrig personalrapportering
• ge stöd i schema- och bemanningsplanering
• medverka vid rekrytering samt introduktion av nya medarbetare
• hantera, strukturera och kvalitetssäkra dokumentation och administrativa rutiner.

Hos oss får du

• vara del av en engagerad arbetsgrupp med ett bra och nära samarbete med övriga professioner
• ett självständigt och varierande arbete med möjlighet att vara med och påverka både verksamheten och ditt arbete.

Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet.
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/

Vi söker dig som är flexibel och har ett lösningsorienterat förhållningssätt, med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du är serviceinriktad och har ett genuint intresse av att stötta andra med ett professionellt och välkomnande bemötande. Du är initiativtagande och tar ansvar för ditt arbete, driver dina uppgifter framåt och agerar självständigt när det behövs. Vidare har du en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete, prioritera effektivt och säkerställa att uppgifter genomförs med kvalitet.

För den här rollen ska du ha

• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som chefssekreterare. Det är också fördelaktigt om du har erfarenhet av arbete i systemen; Inkopio, Personec, Agresso, Proceedo och Platina, men det är inget krav.

I den här rekryteringen ber vi dig att inte skicka in ett personligt brev. I stället får du besvara urvalsfrågor som hjälper oss att bedöma alla sökande på ett mer likvärdigt och rättvist sätt. Det gör vår rekryteringsprocess både enklare och mer transparent för dig som söker.

Vi ser fram emot din ansökan!

Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.