Personalhandläggare till Anstalten Hall

Anstaltens personalavdelning är en stödfunktion för anstaltsledningen och samtliga medarbetare. I takt med att anstalten vuxit, har arbetet fått en än mer central roll då behovet av stöd till avdelningarna och samordning blivit allt viktigare.

Dina arbetsuppgifter kommer framför allt bestå av administration, samordning, planering och uppföljning inom personalområdet i syfte att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö, möjliggöra ett närvarande ledarskap och arbeta för enhetlighet inom verksamhetsområdet. Du kommer att arbeta på lokal nivå med bland annat resurshantering och bemanning, schema- och semesterplanering, hantering av anställningsavtal och personalakter, utbildningsadministration, friskvård och personalbefrämjande arrangemang. I arbetet ingår kontakter och samarbete med både chefer och personal inom andra yrkesgrupper främst inom anstalten men också myndigheten i övrigt.

Vi söker dig som samarbetar bra med andra människor, är initiativtagande och har förmåga att leverera lösningar och stötta upp där du behövs. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar samt tar hänsyn till helhetsperspektivet. 

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer som relevant.
• Erfarenhet av personal- och bemanningsplanering. 
• God vana av arbete i systemet Heroma. 
• God vana av arbete med Officepaketet. 
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

• Arbetslivserfarenhet från Kriminalvårdens kärnverksamhet. 
• God kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc.). 
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal. 
• Mycket god kunskap i Excel.

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.