Handläggare antagning förskola - Uppsala kommun

Har du erfarenhet av arbete med handläggning inom offentlig sektor? Vi erbjuder ett omväxlande jobb där möjlighet ges att utveckla verksamheten inom utbildningsförvaltningen. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

Enheten för Antagning och placering ingår i avdelning Hemkommun i utbildningsförvaltningen. Vi ansvarar för att alla barn och elever som är folkbokförda i Uppsala kommun har en förskole- eller skolplacering. Vår enhet verkställer beslutade regelverk för antagning och placering till alla skolformer inom utbildningsförvaltningen, förskola, grundskola och gymnasieskola. På enheten arbetar vi med medborgarservice och har ett brett informationsansvar om val av förskola och skola. På mottagningen för nyanlända tas familjer emot för att få stöd i val av förskola och skola. Inom enheten hanteras föräldrafakturering för förskola och fritidshem samt avgiftskontroll för justering av avgifter från föräldrafaktureringen.

Vi arbetar i Stadshuset i centrala Uppsala. Vår verksamhet ligger strategiskt samlad tillsammans med andra verksamheter inom Utbildningsförvaltningen samt tillsammans med andra förvaltningar i Stadshuset. Vi arbetar i activity based working (ABW) vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på vilken aktivitet som jobbet innebär. Möjlighet till distansarbete finns med ett par dagar i veckan.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Du arbetar med handläggning av ansökningar, uppsägningar, grund för placering, avgifter mm inom området för placeringar i förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och fritidsklubb. Du arbetar med att handlägga den årligt återkommande avgiftskontrollen för vårdnadshavare. Som handläggare har du informationsansvar gällande lagar och regler till medborgare, vårdnadshavare och andra intressenter. Du kommer att serva medborgare via telefon samt det digitala ärendehanteringssystemet, Artvise. Applicera gällande lagstiftning och regelverk på inkommande ärenden samt förbereda beslutsunderlag.  Ditt arbete sker i samarbete med handläggare inom antagning och placering, andra handläggare inom utbildningsförvaltningen samt andra kommuner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete, arbete med medborgarservice och handläggning inom offentlig sektor. Du behöver ha kompetens att formulera rutiner, mallar och dokumentera ärenden samt följa uppsatta rutiner. Centralt för arbetet är att kunna navigera i och använda de system som arbetet kräver. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av databashantering, Microsoft 365 (Office-paketet). Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska. Har du kunskaper i Unit4 och Visma ses det som meriterande.

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du fäster stort vikt vid och handlar i enlighet med fattade beslut, regler och riktlinjer. För att lyckas i arbetet behöver du vara en god samarbetspartner, vara flexibel, kunna prioritera ditt eget och gruppens arbete samt hålla deadline i arbetsgruppen. 

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65.

Fackliga företrädare: 
Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34.
Vision, Lena Carlberg, 018-727 58 56.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.