Förvaltningsövergripande administratör till Uppsala brandförsvar

Är du en kvalificerad administratör som är redo att axla en central roll inom brandförsvaret? Här får du möjlighet att arbeta med administration gentemot hela förvaltningen. Arbetsuppgifterna är breda och varierade. Du blir involverad i många delar av brandförsvarets verksamhet. Tjänsten är ny och möjlighet finns att sätta sin egen prägel utifrån verksamhetens behov. Rollen passar dig som gärna tar stort eget ansvar, är självgående och driven. Välkommen med din ansökan!

Uppsala brandförsvar är en gemensam organisation för kommunerna Tierp, Uppsala och Östhammar och arbetar på uppdrag av en gemensam räddningsnämnd. Uppsala kommun är värdkommun för räddningsnämnden. Brandförsvarets verksamhet syftar till att skapa en trygg och säker miljö för de som bor, verkar och vistas i kommunerna Tierp, Uppsala och Östhammar.

Brandförsvaret består av drygt 400 medarbetare varav drygt 60% är Räddningspersonal i Beredskap (RiB). Majoriteten av de anställda arbetar i utryckningsstyrkorna. Uppsala brandförsvar ingår i ett regionalt räddningstjänstsamarbete som omfattar 13 räddningstjänster. Här kan du läsa mer om Uppsala brandförsvar

Ditt uppdrag

Som administratör på staben för utveckling och analys kommer du att arbeta med förvaltningsövergripande administration och stödja avdelningarna/enheterna med vissa administrativa uppgifter. Du skapar struktur, samordnar och stödjer. Du utgör en viktig central roll i brandförsvarets administration med många kontakter i hela förvaltningen. Den här rollen passar dig som trivs med självständigt arbete och att fatta egna beslut. Arbetsuppgifterna är breda och varierade och omfattar bland annat:

• kontorsbeställningar och fakturahantering
• webbredaktör
• personaladministration 
• eventplanering
• resebokningar
• posthantering
• protokollföring 
• med mera

På sikt kan viss bemanning av reception vara aktuellt. Då tjänsten är ny kommer arbetsuppgifterna utvecklas och formas successivt.

Arbetet sker företrädesvis på plats men möjlighet till distansarbete finns i viss omfattning. Arbetsplatsen är på Viktoriaanläggningen, Almungevägen 33 i Uppsala. 

Din bakgrund

Vi söker dig med erfarenhet av arbete som administratör, registrator, receptionist eller liknande. Det är meriterande med erfarenhet av:

• arbete i offentlig verksamhet, t. ex. kommun, räddningstjänst, statligt eller liknande
• arbete i IT-systemet Daedalos
• personalplaneringssystem till exempel Heroma
• fakturahantering och budget

Du har B-körkort och behärskar svenska mycket bra i tal och skrift. Arbetet förutsätter god datorvana och god kunskap i Microsoft Office365.

Som person tar du initiativ, driver arbete framåt och tar ansvar för att nå resultat. Du anpassar dig snabbt vid förändringar och ser möjligheter i nya förutsättningar. Du samarbetar väl, kommunicerar lyhört och bidrar till konstruktiva lösningar. Du möter andra lugnt och tillmötesgående och strävar efter att ge god service. Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och hålla tidsramar.

Upplysningar

Uppsala kommun gör kontinuerligt säkerhetsprövningar och den här tjänsten kan komma att hamna i säkerhetsklass.

Tjänst hos oss kan innebära att den anställde krigsplaceras vid Uppsala brandförsvar.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Johan Svebrant, stabschef, tfn 018-7273124. 

Fackliga företrädare: 

Kommunal, 010-442 82 10

Sveriges Ingenjörer, Fredrik Noén, 018-727 31 11

Vision, Lena Wiksten Andersson, 018-7271674

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.​