Kanslisamordnare

Sävsjö kommun är en liten kommun där det finns stora möjligheter att växa. I den lilla kommunen är det nära mellan människor – mellan dig och dina kollegor och mellan medarbetare och chefer. Tillsammans arbetar vi för att ge våra invånare bästa möjliga service och i våra team får du chans att ta plats, utvecklas och bidra.

Som kanslisamordnare på vår kansli- och kommunikationsavdelning, så arbetar du på avdelningen med åtta specialister inom kommunikation, kansli, reception och kommunarkiv. Tillsammans ansvarar vi för att leverera service och stöd till kommunens olika verksamheter, till invånarna och till politiken.

Arbetsuppgifterna är både av operativ och strategisk karaktär och som kanslisamordnare är du ett viktigt nav i arbetet med att utveckla och effektivisera det administrativa stödet och ärendehanteringen i nämnder och förvaltningar. På uppdrag av kansli- och kommunikationschefen samordnar du det kommunövergripande utvecklingsarbetet i nämndsekreterargruppen. I rollen är du drivande i arbetet med att upphandla och projektleda införandet av ett nytt digitalt ärendehanteringssystem tillsammans med andra kommuner på Höglandet. Du kan också vid behov ersätta sekreteraren i kommunstyrelsen och i kommunfullmäktige.

Du handlägger politiska ärenden, genomför interna utredningar, skriver fram riktlinjer och rutiner på kommunledningens uppdrag, deltar i informationssäkerhetsarbetet, samordnar frågor som rör dataskydd och GDPR för kommunstyrelsen och övriga nämnder, förvaltar upphandlade system för bland annat ärendehantering, arrangerar och genomför återkommande utbildningar för förtroendevalda, chefer och medarbetare samt arbete med säkerhetsskydd och kontinuitetshantering kopplat till den demokratiska processen.

Du har akademisk utbildning med inriktning mot samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller annan högskoleutbildning som vi bedömer lämplig.

Du har en god förståelse för hur arbetet i en politiskt styrd organisation bedrivs på ett professionellt sätt. Du är väl förtrogen med gällande lagstiftning och med hur den politiska processen fungerar. Du kommunicerar väl, både muntligt och skriftligt. Vid rekryteringen kommer stort vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Som anställd i Sävsjö kommun har du tillgång till ett flertal förmåner, exempelvis extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag och ett tjänstepensionsavtal. Du har gott stöd och nära samverkan med andra kompetenser på Höglandet via etablerade yrkesnätverk.

I rollen kan du komma att hantera säkerhetsskyddsklassade uppgifter, varför säkerhetsprövning med registerkontroll behöver genomförs innan slutgiltigt beslut om anställning fattas. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan direkt via länken i annonsen.